Votre direction RH prise en charge par un DRH expérimenté.
Un DRH qui a déjà tenu la fonction dans plusieurs entreprises la prend en charge chez vous, dès le mois prochain : il accompagne vos managers, prépare vos décisions et tient le dialogue social. L’IA est l’une de ses compétences. La fonction est tenue comme par un DRH à plein temps, pour moins que le coût d’un poste à plein temps.
- Vous recrutez un DRH. Il tient la fonction pendant votre recherche et prépare le poste pour votre recrue.
- Vous n’avez pas de DRH. La fonction existe enfin, sans créer un poste.
- Votre DRH part, ou manque de temps. Il prend le relais, ou le périmètre qui déborde.
Pour les PME et ETI.
La fonction est tenue, dès le premier mois
Gérer les salariés prend du temps, coûte cher et revient sans cesse sur votre bureau. Votre DRH prend en charge cette complexité dès le premier mois. Voici les questions que nous entendons le plus souvent.
« Mes salariés me coûtent cher. Sont-ils suffisamment productifs ? »
Il met en regard masse salariale, organisation du travail et résultats, équipe par équipe, et vous propose des leviers. Les analyses sont collectives, jamais individuelles.
« Je manque de compétences et j’ai du mal à recruter. »
Il formalise les besoins avec vos managers, mène les recrutements jusqu’à l’intégration (vous décidez des embauches) et développe les compétences en interne quand le marché ne répond pas.
« Mes managers manquent d’autonomie. Tout remonte jusqu’à moi. »
Il écrit les règles qu’ils peuvent appliquer eux-mêmes, les accompagne et répond à leurs questions dans la journée.
« Certaines équipes fonctionnent mal. Pourquoi ? »
Il écoute, pose un diagnostic et vous propose des solutions d’organisation, avec leur calendrier social.
« Je dois réduire mes coûts sans désorganiser l’entreprise. »
Il prépare les scénarios, leurs effets et leur calendrier, et vous aide à décider en connaissance de cause.
« Comment l’IA va-t-elle transformer le travail de mes salariés ? »
Il anticipe l’évolution des métiers et des compétences, et accompagne votre équipe dans ses premiers usages.
Le socle d’une direction RH reste assuré : la paie vérifiée, le CSE préparé, le droit du travail suivi, le dossier RH présenté chaque mois au Codir, avec les indicateurs rassemblés et vérifiés, et ce qui change dans le droit du travail et votre convention collective traduit en ce qui change chez vous. Votre DRH y ajoute son analyse ; vous décidez. Son rôle, son périmètre et ses modalités d’intervention sont écrits dès le départ. Sans équipe RH interne, votre DRH organise et pilote les relais administratifs : cabinet social, office manager, expert-comptable.
Vos DRH puissance IA
Consultants Décision IA, membres du Cercle Consultant puissance IA, formés à la méthode et engagés par sa charte. Le choix du profil tient compte de votre secteur, de votre organisation et de vos priorités.
Caroline Tonnellier
25 ans d’expérience dans des secteurs très différents. Je prends en charge la fonction RH des entreprises sans DRH ou dont la DRH manque de temps. Ma maîtrise avancée de l’IA démultiplie ma capacité d’action sur toutes les dimensions de la fonction.
Un exemple : Édition de logiciels : une politique de rémunération commerciale alignée sur la stratégie de croissance, comprise et acceptée par les équipes.
Après un premier échange avec Gabriel Dabi-Schwebel, vous rencontrez le ou la DRH pressentie. Décision IA est votre seul interlocuteur contractuel.
Comment il travaille avec vous
Comme un DRH à plein temps : votre Codir ou votre point de direction, le point hebdomadaire avec vous, les recrutements des postes clés et les situations sensibles sont tenus en personne, et vos managers ont une réponse dans la journée ouvrée. Comme tout DRH, il a des réunions, des congés, parfois un empêchement. La différence est que la fonction est organisée pour ne pas s’arrêter quand il n’est pas là : votre équipe et vos managers savent qui solliciter et comment obtenir une réponse.
Une demande d’un manager, par exemple un salarié qui souhaite passer à temps partiel, suit l’un de ces trois chemins, selon ce qu’elle engage. C’est votre DRH qui écrit cette règle.
Une procédure à retrouver
Quel délai, quel formulaire, quelle règle : le manager trouve la réponse tout de suite, dans son outil, à partir des procédures écrites par votre DRH.
Une réponse qui engage l’entreprise
L’avenant, la réponse écrite au salarié : préparé chez vous avec les modèles de la fonction, relu et corrigé par votre DRH dans la journée, signé par la personne habilitée chez vous.
Un jugement, une décision, un échange humain
La demande révèle un conflit ou une surcharge : votre DRH prend la situation en charge lui-même, en visio ou dans vos locaux.
Ce que ça coûte, et pourquoi moins
Le coût est donné en entretien ; il est inférieur au coût chargé d’un DRH à plein temps, et inférieur à un manager de transition. Ce n’est pas une version réduite de la fonction : c’est la même fonction, tenue autrement.
Pourquoi moins qu’un poste à plein temps
Votre DRH travaille avec l’IA comme d’autres avec une équipe : indicateurs, veille sociale, modèles et procédures, dossier du Codir. Ce qui prenait des journées lui prend des heures, et la fonction est tenue pour une fraction du coût d’un poste.
Des dépenses externes reprises
Cabinets de recrutement, annonces, conseil RH, sous-traitance administrative : il reprend en interne ce qui peut l’être, renégocie ou arrête le reste.
Un bilan à trois mois
Ce que la mission a coûté et ce qu’elle a évité, en distinguant les dépenses réellement évitées du temps redéployé vers les recrutements, les managers et le dialogue social.
Au passage, votre équipe RH et vos managers apprennent à travailler avec l’IA sur leurs propres dossiers. Pour former plus largement vos collaborateurs, capitaliser leurs savoir-faire ou déployer des agents IA dans l’entreprise, votre DRH peut organiser un accompagnement complémentaire avec Décision IA.
Si vous recrutez : un poste préparé
Un recrutement de direction réussit mieux quand la personne arrive dans une fonction organisée. C’est ce que votre DRH puissance IA prépare, et ce qui reste chez vous quand il passe le relais.
Des règles écrites, une équipe formée
Les procédures et les modèles de la fonction, une équipe RH et des managers qui savent travailler avec l’IA.
Des dossiers à jour, des décisions prises
Les recrutements en cours, les échéances sociales, le dossier du Codir : votre recrue reprend une fonction qui tourne.
Un choix éclairé, une transmission organisée
Votre DRH vous aide à définir le profil, participe aux entretiens si vous le souhaitez, puis transmet les dossiers, les outils et les règles.
Ce que votre DRH construit chez vous, procédures, outils et compétences de l’équipe, vous appartient et reste en place après son départ. Les méthodes et l’outillage de Décision IA restent à Décision IA.
Si vous décidez de continuer
Trois mois d’engagement, puis un mois de préavis. À trois mois, vous avez un bilan en main ; la mission dure tant que vous en voyez l’intérêt, que vous recrutiez plus tard ou pas.
Comprendre et agir
Votre DRH rencontre vos managers et votre équipe, siège à votre Codir dès la première semaine, identifie les urgences, écrit les règles de la fonction et engage deux ou trois chantiers.
Installer ce qui fait gagner du temps
Les premiers outils tournent sur vos dossiers, les dépenses externes sont passées en revue, votre équipe sait quand solliciter son DRH.
Le bilan, puis la suite
Ce qui a été réalisé, coûté et économisé. Vous poursuivez, ou votre recrue arrive et votre DRH organise le relais.
Vos questions
Quelle différence avec un manager de transition ?
Le manager de transition remplace quelqu’un à plein temps, puis s’en va. Votre DRH puissance IA tient la fonction sans occuper un bureau à plein temps, forme votre équipe et prépare le poste pour votre recrue. Ce qu’il construit reste, et il coûte moins.
Nous recrutons un DRH : que se passe-t-il quand il arrive ?
Votre DRH puissance IA vous aide à définir le profil, participe aux entretiens si vous le souhaitez, puis transmet les dossiers, les outils et les règles. Si votre recrue arrive avant la fin des trois mois, la transmission occupe la fin de la mission. Et si vous ne recrutez finalement pas, vous gardez la formule : à trois mois, puis chaque mois, la décision vous revient.
Qui dirige l’équipe RH et les salariés ?
Votre DRH pilote les projets RH, fixe les priorités de la fonction avec vous, anime le travail de votre équipe RH, prépare les entretiens et accompagne vos managers. L’autorité hiérarchique sur les salariés, les décisions relatives à leur contrat et le pouvoir disciplinaire restent dans votre entreprise, chez les personnes habilitées. Cette répartition est expliquée dès le premier échange, écrite dans le contrat et présentée à l’équipe le premier jour.
Nous avons déjà un cabinet de recrutement pour ce poste.
Gardez-le. Votre cabinet vous livrera un candidat ; d’ici son arrivée, quelqu’un doit tenir la fonction. Votre DRH puissance IA la tient pendant votre recherche, puis transmet à la personne que votre cabinet aura trouvée. Si vous le souhaitez, il vous aide aussi à préciser le profil et participe aux entretiens finaux.
Nous voulons quelqu’un sur place, à plein temps.
C’est ce que votre recrutement vous apportera dans quelques mois. En attendant, votre DRH puissance IA siège à votre Codir, mène les situations sensibles sur place et répond à vos managers dans la journée ouvrée. Si une présence quotidienne est indispensable dès maintenant, un manager de transition à plein temps est l’autre option, à deux à trois fois le coût pour les mêmes mois.
Qui est l’employeur ? Quel contrat ?
Un contrat de prestation avec Décision IA, par abonnement mensuel : ni période d’essai ni rupture conventionnelle. Trois mois d’engagement, puis un mois de préavis. Le coût est donné en entretien ; il est inférieur au coût chargé d’un DRH à plein temps.
Parlons de votre fonction RH
Trente minutes avec Gabriel Dabi-Schwebel : votre situation, vos urgences RH, ce qu’un DRH puissance IA tiendrait chez vous, et à quel coût.
Réserver un premier échange