Votre direction financière et administrative prise en charge par un DAF ou secrétaire général expérimenté.
Un DAF ou un secrétaire général qui a déjà tenu la fonction dans plusieurs entreprises la prend en charge chez vous, dès le mois prochain : il tient la clôture et la trésorerie, les contrats, les assurances et l'administratif, prépare vos décisions chiffrées et dialogue avec votre banque, votre expert-comptable et vos conseils. La fonction est tenue comme par un DAF à plein temps, pour moins que le coût d'un poste à plein temps.
- Vous recrutez un DAF ou un secrétaire général. Il tient la fonction pendant votre recherche et prépare le poste pour votre recrue.
- Vous n'avez ni DAF ni secrétaire général. Vos chiffres arrivent à temps pour décider, et l'administratif cesse de remonter jusqu'à vous.
- Votre DAF part, ou manque de temps. Il prend le relais, ou le périmètre qui déborde.
Pour les PME et ETI.
La fonction est tenue, dès le premier mois
Dans beaucoup de PME, les chiffres arrivent trois mois trop tard, chez l'expert-comptable, quand les décisions sont déjà prises. Votre DAF vous les apporte au moment où vous en avez besoin, dès le premier mois. Voici les questions que nous entendons le plus souvent.
« Je ne sais pas où j'en suis avant le bilan. »
Il met en place une clôture mensuelle rapide et un tableau de bord lisible : chiffre d'affaires, marge, charges, trésorerie, comparés au budget.
« Ma trésorerie me fait peur. »
Il construit le prévisionnel de trésorerie à treize semaines, relance les encours clients et négocie les échéances quand il le faut.
« Je ne connais pas ma marge par client ou par activité. »
Il rapproche vos coûts de vos ventes et vous montre ce qui rapporte, ce qui coûte, et où se décide votre rentabilité.
« Ma banque me demande des chiffres que je n'ai pas. »
Il prépare les dossiers de financement, le budget et les prévisionnels, et vous accompagne dans les rendez-vous.
« Mes contrats, mes assurances et l'administratif me prennent mes soirées. »
Il recense les contrats et les polices, anticipe les échéances, tient la vie juridique de la société et organise l'administratif pour qu'il ne remonte plus jusqu'à vous.
« Mon équipe comptable passe ses journées à saisir. »
Il automatise les rapprochements, les relances et les contrôles de cohérence, et forme l'équipe à travailler avec l'IA.
Le socle d'une direction financière et administrative reste assuré : la clôture tenue, la trésorerie suivie, les échéances fiscales et sociales respectées, les contrats et les assurances à jour, la vie juridique de la société suivie (assemblées, registres, pouvoirs), le dossier financier présenté chaque mois au Codir. Votre DAF y ajoute son analyse ; vous décidez. Son rôle, son périmètre et ses modalités d'intervention sont écrits dès le départ. Sans équipe interne, il organise et pilote les relais : expert-comptable, avocat, cabinet social, courtier, banque, commissaire aux comptes.
Vos DAF et secrétaires généraux puissance IA
Consultants Décision IA, membres du Cercle Consultant puissance IA, formés à la méthode et engagés par sa charte. Selon votre besoin, un profil plus financier ou plus administratif ; le choix tient compte de votre secteur et de vos priorités.
Jocelyne Bendriss
27 ans d'expérience en stratégie, finance et gouvernance auprès de PME, ETI et grands groupes. Je prends en charge l'organisation, la gouvernance et la direction des projets de transformation d'une PME ou d'une ETI.
Un exemple : Chez Ares & Company, en tant que directrice de projet : exercice AQR et stress tests pour un grand groupe bancaire français, sur 11 mois, avec 139 collaborateurs.
Hervé Hosselet
Près de trente ans en finance, risque et pilotage, dont une longue expérience bancaire. Je prends en charge la fonction financière d'une PME : arbitrages de financement et d'investissement, risques climatiques et plan de transition.
Après un premier échange avec Gabriel Dabi-Schwebel, vous rencontrez le ou la DAF ou secrétaire général pressentie. Décision IA est votre seul interlocuteur contractuel.
Comment il travaille avec vous
Comme un DAF à plein temps : votre Codir ou votre point de direction, le point hebdomadaire avec vous, les rendez-vous bancaires et les décisions engageantes sont tenus en personne, et votre équipe a une réponse dans la journée ouvrée. Comme tout DAF, il a des réunions, des congés, parfois un empêchement. La différence est que la fonction est organisée pour ne pas s'arrêter quand il n'est pas là : votre équipe sait qui solliciter et comment obtenir une réponse.
Une demande de votre équipe, par exemple un client qui demande un délai de paiement, suit l'un de ces trois chemins, selon ce qu'elle engage. C'est votre DAF qui écrit cette règle.
Une règle à retrouver
Quel délai accorder, quelle pièce exiger, quel compte utiliser : la réponse est trouvée tout de suite, à partir des procédures écrites par votre DAF.
Un paiement, un délai, un engagement
L'échéancier accordé au client, le paiement d'un fournisseur important : préparé chez vous avec les modèles de la fonction, relu par votre DAF dans la journée, signé par la personne habilitée.
Une tension de trésorerie, un litige, un financement
Votre DAF prend la situation en charge lui-même, avec vous, votre banque ou votre conseil, en visio ou dans vos locaux.
Ce que ça coûte, et pourquoi moins
Le coût est donné en entretien ; il est inférieur au coût chargé d’un DAF à plein temps, et inférieur à un manager de transition. Ce n’est pas une version réduite de la fonction : c’est la même fonction, tenue autrement.
Pourquoi moins qu'un poste à plein temps
Votre DAF travaille avec l'IA comme d'autres avec une équipe : rapprochements, analyses, prévisionnels, dossier du Codir. Ce qui prenait des journées lui prend des heures, et la fonction est tenue pour une fraction du coût d'un poste.
Des dépenses externes reprises
Honoraires facturés pour ce que l'équipe peut faire, frais bancaires, retards de paiement : il reprend en interne ce qui peut l'être, renégocie ou arrête le reste.
Un bilan à trois mois
Ce que la mission a coûté et ce qu'elle a évité : encours clients réduits, frais renégociés, délais de clôture raccourcis, en distinguant les dépenses réellement évitées du temps redéployé.
Au passage, votre équipe comptable apprend à travailler avec l'IA sur ses propres dossiers. Pour former plus largement vos collaborateurs, capitaliser leurs savoir-faire ou déployer des agents IA dans l'entreprise, votre DAF peut organiser un accompagnement complémentaire avec Décision IA.
Si vous recrutez : un poste préparé
Un recrutement de direction réussit mieux quand la personne arrive dans une fonction organisée. C'est ce que votre DAF puissance IA prépare, et ce qui reste chez vous quand il passe le relais.
Des procédures écrites, une équipe formée
La clôture, les relances, les contrôles documentés, une équipe qui sait travailler avec l'IA.
Des chiffres à jour, des décisions prises
Le budget, le prévisionnel, le tableau de bord du Codir : votre recrue reprend une fonction qui tourne.
Un choix éclairé, une transmission organisée
Votre DAF vous aide à définir le profil, participe aux entretiens si vous le souhaitez, puis transmet les dossiers, les outils et les règles.
Ce que votre DAF construit chez vous, procédures, tableaux de bord, outils et compétences de l'équipe, vous appartient et reste en place après son départ. Les méthodes et l'outillage de Décision IA restent à Décision IA.
Si vous décidez de continuer
Trois mois d’engagement, puis un mois de préavis. À trois mois, vous avez un bilan en main ; la mission dure tant que vous en voyez l’intérêt, que vous recrutiez plus tard ou pas.
Voir clair
Votre DAF rencontre votre équipe et votre expert-comptable, siège à votre Codir dès la première semaine, établit la trésorerie à treize semaines et le premier tableau de bord.
Installer ce qui fait gagner du temps
La clôture mensuelle tourne, les relances et les rapprochements sont outillés, votre équipe sait quand solliciter son DAF.
Le bilan, puis la suite
Ce qui a été réalisé, coûté et économisé. Vous poursuivez, ou votre recrue arrive et votre DAF organise le relais.
Vos questions
Quelle différence avec mon expert-comptable ?
Votre expert-comptable établit les comptes et les déclarations, souvent après coup. Votre DAF puissance IA travaille avec lui et tourne les chiffres vers vos décisions : trésorerie, marges, budget, financement. Les deux se complètent.
Quelle différence avec un manager de transition ?
Le manager de transition remplace quelqu'un à plein temps, puis s'en va. Votre DAF puissance IA tient la fonction sans occuper un bureau à plein temps, forme votre équipe et prépare le poste pour votre recrue. Ce qu'il construit reste, et il coûte moins.
Qui signe et qui engage l'entreprise ?
Votre DAF prépare, vérifie et recommande. Les signatures, les paiements et les engagements restent chez les personnes habilitées dans votre entreprise. Cette répartition est écrite dans le contrat et présentée à l'équipe le premier jour.
Qui est l'employeur ? Quel contrat ?
Un contrat de prestation avec Décision IA, par abonnement mensuel : ni période d'essai ni rupture conventionnelle. Trois mois d'engagement, puis un mois de préavis. Le coût est donné en entretien ; il est inférieur au coût chargé d'un DAF à plein temps.
Parlons de vos finances
Trente minutes avec Gabriel Dabi-Schwebel : votre situation, votre trésorerie, ce qu'un DAF puissance IA tiendrait chez vous, et à quel coût.
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