Vos achats pris en charge par un directeur achats expérimenté.
Un directeur achats qui a déjà tenu la fonction dans plusieurs entreprises la prend en charge chez vous, dès le mois prochain : il connaît ce que vous achetez, renégocie vos contrats et sécurise vos fournisseurs. La fonction est tenue comme par un directeur achats à plein temps, pour moins que le coût d'un poste à plein temps.
- Vous recrutez un directeur achats. Il tient la fonction pendant votre recherche et prépare le poste pour votre recrue.
- Personne ne tient vos achats. Chaque service achète seul ; vos dépenses ont enfin un responsable, sans créer un poste.
- Vos coûts d'achat s'envolent. Il reprend les contrats les plus lourds et les renégocie.
Pour les PME et ETI.
Les achats sont tenus, dès le premier mois
Dans une PME, les achats représentent souvent plus de la moitié du chiffre d'affaires, et personne n'en a la vue d'ensemble. Votre directeur achats la construit dès le premier mois. Voici les questions que nous entendons le plus souvent.
« Je ne sais pas combien j'achète, ni à qui. »
Il consolide vos dépenses par fournisseur et par famille, et vous montre où se concentre l'argent.
« Mes fournisseurs augmentent leurs prix chaque année. »
Il prépare les négociations, compare le marché, met en concurrence quand c'est utile et tient les engagements obtenus.
« Je dépends d'un seul fournisseur. »
Il identifie les dépendances à risque et qualifie des fournisseurs de secours.
« Chaque service commande dans son coin. »
Il écrit la politique d'achat : qui peut commander quoi, auprès de qui, jusqu'à quel montant.
« Mes contrats dorment dans des tiroirs. »
Il recense les contrats, leurs échéances et leurs clauses, et prépare les renouvellements à temps.
« On me demande de prouver mes engagements RSE. »
Il intègre les critères environnementaux et sociaux dans le choix des fournisseurs et documente vos achats.
Le socle d'une direction achats reste assuré : les dépenses suivies, les contrats tenus à jour, les fournisseurs évalués, les échéances anticipées, le dossier achats présenté chaque mois au Codir avec les gains obtenus et les risques identifiés. Votre directeur achats y ajoute son analyse ; vous décidez. Son rôle, son périmètre et ses modalités d'intervention sont écrits dès le départ.
Vos directeurs achats puissance IA
Consultants Décision IA, membres du Cercle Consultant puissance IA, formés à la méthode et engagés par sa charte. Le choix du profil tient compte de votre secteur, de vos familles d'achat et de vos priorités.
François Lauverniat
Mon profil augmenté par l'intelligence artificielle met à votre disposition l'expertise d'un directeur achat avec 20 ans + d'expérience internationale, l'agilité d'un consultant indépendant expérimenté et une puissance d'analyse du niveau d'un cabinet de conseil.
Après un premier échange avec Gabriel Dabi-Schwebel, vous rencontrez le ou la directrice achats pressentie. Décision IA est votre seul interlocuteur contractuel.
Comment il travaille avec vous
Comme un directeur achats à plein temps : votre Codir ou votre point de direction, le point hebdomadaire avec vous, les négociations importantes et les situations sensibles avec les fournisseurs sont tenues en personne, et vos équipes ont une réponse dans la journée ouvrée. Comme tout directeur achats, il a des réunions, des congés, parfois un empêchement. La différence est que la fonction est organisée pour ne pas s'arrêter quand il n'est pas là : vos équipes savent qui solliciter et comment obtenir une réponse.
Une demande d'un service, par exemple un nouvel équipement à acheter, suit l'un de ces trois chemins, selon ce qu'elle engage. C'est votre directeur achats qui écrit cette règle.
Un fournisseur référencé, une règle d'achat
Le demandeur trouve la réponse tout de suite, dans son outil, à partir de la politique d'achat écrite par votre directeur achats.
Une commande importante, un nouveau fournisseur
Préparé chez vous avec les modèles de la fonction, relu par votre directeur achats dans la journée, signé par la personne habilitée.
Une négociation, un contrat cadre, un litige
Votre directeur achats prépare la décision, mène la négociation et la conclut avec vous.
Ce que ça coûte, et pourquoi moins
Le coût est donné en entretien ; il est inférieur au coût chargé d’un directeur achats à plein temps, et inférieur à un manager de transition. Ce n’est pas une version réduite de la fonction : c’est la même fonction, tenue autrement.
Pourquoi moins qu'un poste à plein temps
Votre directeur achats travaille avec l'IA comme d'autres avec une équipe : analyse des dépenses, lecture des contrats, comparaisons, préparation des négociations, dossier du Codir. Ce qui prenait des journées lui prend des heures, et la fonction est tenue pour une fraction du coût d'un poste.
Des dépenses externes reprises
Contrats reconduits sans être relus, doublons de fournisseurs, prestations jamais renégociées : il arrête, regroupe et renégocie.
Un bilan à trois mois
Ce que la mission a coûté et ce qu'elle a fait gagner : gains négociés, contrats renégociés, risques fournisseurs couverts, en distinguant les économies réellement constatées des gains attendus.
Au passage, vos équipes apprennent à travailler avec l'IA sur leurs propres achats. Pour former plus largement vos collaborateurs, capitaliser leurs savoir-faire ou déployer des agents IA dans l'entreprise, votre directeur achats peut organiser un accompagnement complémentaire avec Décision IA.
Si vous recrutez : un poste préparé
Un recrutement de direction réussit mieux quand la personne arrive dans une fonction organisée. C'est ce que votre directeur achats puissance IA prépare, et ce qui reste chez vous quand il passe le relais.
Une politique d'achat écrite
Les règles, les seuils, les fournisseurs référencés : votre recrue ne part pas d'une page blanche.
Des contrats et des dépenses à jour
La cartographie des dépenses, les contrats recensés, les échéances anticipées : votre recrue reprend une fonction qui tourne.
Un choix éclairé, une transmission organisée
Votre directeur achats vous aide à définir le profil, participe aux entretiens si vous le souhaitez, puis transmet les dossiers, les outils et les règles.
Ce que votre directeur achats construit chez vous, politique d'achat, outils et compétences de l'équipe, vous appartient et reste en place après son départ. Les méthodes et l'outillage de Décision IA restent à Décision IA.
Si vous décidez de continuer
Trois mois d’engagement, puis un mois de préavis. À trois mois, vous avez un bilan en main ; la mission dure tant que vous en voyez l’intérêt, que vous recrutiez plus tard ou pas.
Voir où va l'argent
Votre directeur achats rencontre vos équipes et vos principaux fournisseurs, siège à votre Codir dès la première semaine, consolide vos dépenses et repère les premiers gains.
Négocier et écrire les règles
Les premiers contrats sont renégociés, la politique d'achat est écrite, vos équipes savent quand solliciter leur directeur achats.
Le bilan, puis la suite
Ce qui a été réalisé, coûté et gagné. Vous poursuivez, ou votre recrue arrive et votre directeur achats organise le relais.
Vos questions
Est-il rémunéré au pourcentage des économies ?
Non. Il est rémunéré par un abonnement mensuel, ce qui l'engage sur la qualité de vos achats et de vos fournisseurs dans la durée, pas seulement sur le prix du jour.
Quelle différence avec un manager de transition ?
Le manager de transition remplace quelqu'un à plein temps, puis s'en va. Votre directeur achats puissance IA tient la fonction sans occuper un bureau à plein temps, forme vos équipes et prépare le poste pour votre recrue. Ce qu'il construit reste, et il coûte moins.
Qui signe les contrats ?
Votre directeur achats prépare, négocie et recommande. Les signatures et les engagements restent chez les personnes habilitées dans votre entreprise. Cette répartition est écrite dans le contrat.
Qui est l'employeur ? Quel contrat ?
Un contrat de prestation avec Décision IA, par abonnement mensuel : ni période d'essai ni rupture conventionnelle. Trois mois d'engagement, puis un mois de préavis. Le coût est donné en entretien ; il est inférieur au coût chargé d'un directeur achats à plein temps.
Parlons de vos achats
Trente minutes avec Gabriel Dabi-Schwebel : votre situation, vos principales dépenses, ce qu'un directeur achats puissance IA tiendrait chez vous, et à quel coût.
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